人事SAAS

1 行业背景及价值

SAAS(Software-as-a-Service)是一种无需下载即可使用的软件应用模式,是时代所趋。人事SAAS是目前国内最为活跃的SAAS应用模式之一。 基于企业内部人事数据的人事SAAS平台使得企业无需下载部署软件,就可以方便快捷的对公司内部的人事,薪酬,劳动关系进行专业化管理,但是由于纸质合同的限制,人事SAAS还是无法实现人事合同签署管理的功能。往往企业对人事合同管理需求量巨大,这样的纸质合同往往占用了大量本已通过使用SAAS系统节省出来的资源,且签约过程也不能随时跟踪。

人事SAAS可以通过API接口接入契约锁电子合同业务,实现在人事SAAS中进行人事合同签署的功能,实现企业人事服务的一站式解决,打通企业内部人事服务的上下所有环节。

2 行业痛点 VS 解决方案

3 流程概述

通过API开放接口,在EHR SAAS平台中接入契约锁的电子合同服务并维护需要的合同模板,当企业需要发起人事合同签署流程时,在EHR平台中发起员工入职流程并为该员工开通EHR平台账号后,选定相应的人事合同模板或创建新的合同后,提交给EHR平台,EHR平台将调用契约锁API直接在平台上完成企业签署,之后员工登录EHR平台接收并查看该人事合同,确认无误准备签署,EHR SAAS平台将再次调用契约锁API使员工可以直接在平台上完成个人签署。此时,人事合同签署完成。根据EHR SAAS平台的技术选型,签署好的合同可以保存在EHR SAAS平台本地或契约锁平台中。契约锁将全过程保留操作痕迹及签署好的合同。

附:人事SAAS推荐签署方式

参数信息 契约锁开放平台签署方式比较
签署方式 本地签 远程签 标准签
概述 用户确认完合同内容后,即默认同意签署;签署完成后的文件将保存成PDF保存在第三方平台中;契约锁全程操作留痕 用户确认完合同内容后,即默认同意签署或跳转到“契约锁电子合同云平台” 页面签署合同;签署完成后的合同将保存在“契约锁电子合同云平台“中 第三方平台发起合同后,接收方需要登录“契约锁电子合同云平台”签署合同,并将结果通知第三方平台
对接平台是契约锁的真实用户
合同接收人是契约锁的真实用户 可以不是 可以不是
合同保存位置 对接平台本地 契约锁平台 契约锁平台
文件摘要保存位置 契约锁平台 契约锁平台 契约锁平台
操作留痕 全程留痕 全程留痕 全程留痕
签署交互
(即合同签署页)
在第三方平台中 在第三方平台中;
或跳转到契约锁默认签署页
平台方:第三方平台中;
接收方:登录契约锁签署合同
发起方签署平台 第三方平台 第三方平台 第三方平台
接收方签署平台 第三方平台 第三方平台 第三方平台
人事SAAS平台
推荐签署方式