传统OA

1 行业背景及价值

OA(Office Automation)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。它优化了现有的管理组织结构、提高了效率、增加了协同办公的能力;在部署了OA的企业中,它是公司组织内部使用频率最高,最为基本的应用管理系统。

在公司组织内部,合同签署环节前的审批,修改都需要通过OA进行。而合同草拟、签署却需要通过其他系统去实现。在许多需要使用电子合同的企业当中,合同的签署与审批分属不同系统,这就使得合同的签约、修改异常繁琐。即使拥有多种自动化办公系统,也避免不了合同不断往返、线下签字盖章、存储、查找等问题。往往使用OA的都是中大型企业,人员业务数量众多,审批环节多,所以往往成本高而效率低。

契约锁API支持与各类OA系统进行对接,通过OA系统即可调用契约锁服务,在OA中完成合同的审批,修改和签署。契约锁API让OA功能更强大,让合同签署更加有效率,充分发挥OA的平台化能力和系统集成能力。实现真正的无纸化自动化办公。

2 行业痛点 VS 解决方案

3 流程概述

通过API开放接口,在OA系统中接入契约锁的电子合同服务并维护需要的合同模板,当企业需要发起合同签署流程时,只需要在OA系统中选定相应的模板或创建新的合同,然后提交给需要审批和签署的对象,若审批环节中需要审批人签名,契约锁API会创建合同接口,使审批人可以直接在OA系统中完成签名,合同审批环节完成后,OA系统通过契约锁API将合同发送给契约锁平台,契约锁平台为最终接收对象创建未实名认证的账户,最终接收对象登录契约锁(可通过多种终端:WEB、APP、微信公众号),契约锁根据OA系统的要求对最终接收对象的身份信息进行校验,校验成功后,最终接收对象对接收到的合同进行签署,契约锁平台使用指定的数字证书、电子印章对文件进行签名并加盖时间戳,完成文件签署,OA系统定时轮询当前合同状态。契约锁将全过程保留操作痕迹及签署好的合同。

附:传统OA推荐签署方式

参数信息 契约锁开放平台签署方式比较
签署方式 本地签 远程签 标准签
概述 用户确认完合同内容后,即默认同意签署;签署完成后的文件将保存成PDF保存在第三方平台中;契约锁全程操作留痕 用户确认完合同内容后,即默认同意签署或跳转到“契约锁电子合同云平台” 页面签署合同;签署完成后的合同将保存在“契约锁电子合同云平台“中 第三方平台发起合同后,接收方需要登录“契约锁电子合同云平台”签署合同,并将结果通知第三方平台
对接平台是契约锁的真实用户
合同接收人是契约锁的真实用户 可以不是 可以不是
合同保存位置 对接平台本地 契约锁平台 契约锁平台
文件摘要保存位置 契约锁平台 契约锁平台 契约锁平台
操作留痕 全程留痕 全程留痕 全程留痕
签署交互
(即合同签署页)
在第三方平台中 在第三方平台中;
或跳转到契约锁默认签署页
平台方:第三方平台中;
接收方:登录契约锁签署合同
发起方签署平台 第三方平台 第三方平台 第三方平台
接收方签署平台 第三方平台 第三方平台 第三方平台
传统OA平台
推荐签署方式