名称解释

契约锁开放平台结合业务分类配置,实现合同的创建、签署流程。下面通过介绍合同的关键组成元素业务分类相关配置,帮助用户深入理解合同创建流程。

1 合同

合同是契约锁电子签章的基本单位,下图展示了合同的关键组成元素。

1.1 合同文档

简介:合同文档是合同的必要组成部分,在发起合同前必须指定。

生成方式:

(1)自动生成:在业务分类中配置合同模板,调用接口“创建合同草稿”时,会自动把模板转换为合同文档;

(2)主动添加:在“创建合同草稿”后、“发起合同”前,调用接口“添加合同文档”生成合同文档;

1.2 签署方

简介:签署合同的主体。按签署方属性分为公司个人两种类型;按是否为发起方分为发起方接收方两种类型。

生成方式:

调用接口“创建合同草稿”时传入签署方信息,生成签署方。

1.2.1 经办人

简介:签署方的联系人。合同签署流程流转到签署方时,契约锁发送消息给经办人,经办人通知实际签署人签署合同。

(1)对于个人签署方,经办人即为签署方本人。

(2)对于公司签署方,发起方无需指定经办人(经办人即为合同发起人);接收方必须指定经办人,用于接收签署消息。

生成方式:

调用接口“创建合同草稿”时传入经办人信息。

1.2.2 签署动作

简介:签署方需要对合同进行的操作。别名有 签署流程、签署要求、签署节点。

类型:签署公章、签署法人章、经办人签署、审批、个人签名。其中“个人签名”属于个人签署方其他四个类型属于公司签署方

生成方式:

(1)自动生成:在业务分类中“预设签署方”(发起方需要“预设内部流程”),调用接口“创建合同草稿”时,会匹配对应的签署动作(包括其下的印章、操作人、签署位置),自动生成。

(2)主动添加:在业务分类中“不预设签署方”(发起方“不预设内部流程”),调用接口“创建合同草稿”时,传入签署动作(包括操作人、印章和签署位置等),主动生成。

1.2.2.1 操作人

简介:签署动作的执行人。只有“签署公章”、“审批”这两种签署动作可以设置操作人。所有签署动作均可登录契约锁平台执行。

以下针对不同类型签署动作,对操作人介绍:

(1)签署公章:如果指定操作人,则只有操作人可以签署合同。如果未指定操作人、指定了公章,则操作人是有公章权限的人。如果未指定操作人、未指定公章,则操作人是公章管理员。发起方可以通过接口签署公章

(2)签署法人章:操作人是法人和有法人章使用权限的人。发起方可以通过接口签署法人章。

(3)经办人签署:操作人是经办人。

(4)审批:需要指定操作人。只有发起方可以指定此类型。发起方可以通过接口审批。

(5)个人签名:操作人是签署方本人。

1.2.2.2 印章、签署位置

简介:操作人在签署合同时的两个必需元素。印章用于指定签署外观,签署位置用于定位签署的坐标。

(下面所说的个人签名、法人章、公章均指印章)

印章:

(1)公章:如果创建合同时指定了公章,签署时只能使用此公章,如果未指定,则操作人签署时可以签所有有权限的公章。

(2)个人签名:不能指定个人签名。

(3)法人章:不能指定法人章。法人章最多只有一个。

签署位置:

(1)如果签署合同前已指定签署位置,签署时默认使用指定的签署位置;如果未指定,用户自由拖动选择签署位置。

(2)发起方通过接口签署,如果指定签署位置,默认使用指定的签署位置;如果未指定,必须传签署位置参数。

2 业务分类

2.1 配置流程

(1)登录契约锁云平台(生产环境地址: https://cloud.qiyuesuo.com, 测试环境地址: https://cloud.qiyuesuo.cn)。

(2)进入左侧目录 “文件 -> 业务分类” ,新建业务分类。

(3)点击业务分类右上角“高级配置”,进入配置页。

2.2 配置项介绍

2.2.1 基础信息设置

2.2.1.1 签署方

配置签署方的签署动作以及签署顺序。

(1)预设签署方(选择“按预设方式添加签署方”):创建合同时,接口传入的签署方必须与配置的签署方一致(数量、类型一致),并且会使用配置的签署动作,接口无需传签署动作。

预设签署方的优点是可以使用配置的签署动作,以及其下的签署位置

(2)非预设签署方(选择“经办人发合同时任意填写”):创建合同时,接口传入任意类型、数量的签署方,签署动作需要主动设置

注:由于发起方可以设置印章和操作人,所以发起方的签署动作在 “2.2.2 签署流程设置” 中单独配置。

2.2.1.2 合同模板

配置的合同模板,在接口创建合同时,将转换为合同文档。

2.2.2 签署流程设置

2.2.2.1 内部流程设置

配置发起方的签署动作。

(1)预设签署流程(选择“按预设流程”):创建合同时,发起方将使用配置的签署动作,以及其下的印章、操作人、签署位置

(2)非预设签署流程(选择“按默认流程”):创建合同时, 需要主动传入签署动作。

2.2.3 指定签署位置

配置签署动作的签署位置。

配置项“允许在指定位置之外签署”:选择是,则用户签署时可以自由拖动签署位置;选择否,则用户签署时只能使用指定的签署位置。

注:指定的签署位置生效的前提是:使用配置的签署动作,即预设签署方、预设签署流程。

2.2.4 参数设置

指定模板参数由哪个签署方填写、指定模板参数是否必填。

2.2.5 回调设置

合同在签署过程中,若发生签署、拒绝签署、撤回、退回等事件时,契约锁会回调通知对接方。

需要设置回调地址来实现此功能

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